Apprenez quoi faire si vous obtenez le message d’erreur « Le rapport que vous essayez de créer ne peut pas s’afficher en raison de sa taille et du volume de données » lorsque vous exécutez un rapport Grand livre général dans QuickBooks en ligne.

À la création de rapports Grand livre général, il est fréquent de voir de tels messages d’erreur s’afficher, en raison de la taille de ces fichiers. Il s’agit d’une limite de l’application QuickBooks en ligne.

Avant de commencer...

Exportez le rapport Grand livre général au format Excel. Une simple exportation suffit généralement à régler les problèmes d’affichage, puisque QuickBooks en ligne permet d’exporter plus de données dans une feuille de calcul que ce qui est visible dans l’affichage.

Si vous obtenez encore le même message d’erreur ou si la feuille de calcul ne contient toujours pas le rapport au complet, vous devrez créer une série de rapports (par compte, par période ou selon d’autres filtres), les exporter vers Excel, puis les combiner dans un seul rapport Excel.

Étape 1 : exécutez vos rapports Grand livre général

  1. Dans le menu de gauche, sélectionnez Rapports.
  2. Repérez la section Pour mon comptable.
  3. Sélectionnez Grand livre général.
  4. Délimitez la période du rapport, puis sélectionnez Exécuter le rapport.
  5. Sélectionnez Personnaliser, puis sélectionnez la flèche déroulante Filtre.
  6. Cochez la case Compte de distribution, puis choisissez Tous les comptes Banque dans le menu déroulant.
    Je désire un rapport pour un compte de bilan ou un compte État des résultats.

    Pour exécuter des rapports Grand livre général pour vos comptes de bilan ou État des résultats, vous n’avez qu’à choisir l’option appropriée :

    • Actif – Tous les comptes d’actif
    • Passif – Tous les comptes de passif
    • Capital – Tous les comptes Capital
    • Revenu – Tous les comptes Revenus
    • Dépense – Tous les comptes Dépenses
  7. Sélectionnez Exécuter le rapport. Cela crée un Grand livre général de vos comptes bancaires.
    Note:  Sélectionnez Enregistrer les personnalisations pour être en mesure d’accéder au même rapport en toute simplicité. Assurez-vous d’utiliser un nom évocateur.

Où puis-je consulter le rapport?
Dans le menu de gauche, sélectionnez Rapports. Allez à l’onglet Rapports personnalisés, puis sélectionnez le rapport désiré.

Étape 2 : combinez les rapports

  1. Après avoir ouvert un rapport, sélectionnez l’icône Exporter à côté de l’imprimante.
  2. Sélectionnez Exporter vers Excel.
  3. Répétez les étapes 1 et 2 pour tous les rapports que vous souhaitez combiner.
  4. Utilisez ensuite les outils d’Excel pour combiner les données des grilles de calcul.

Pour en savoir plus sur les limites de rapport, consultez l’article Comment puis-je corriger un rapport trop volumineux pour être affiché?