Apprenez comment annuler une opération rapprochée par erreur dans QuickBooks.

Si vous avez ajouté une opération à un rapprochement par erreur, ne vous inquiétez pas. Vous êtes au bon endroit pour rectifier la situation. Suivez ces étapes pour supprimer des opérations que vous avez ajoutées à un rapprochement par accident.

Gardez en tête, toutefois, que même de petits changements peuvent déséquilibrer vos comptes. Afin de réduire au minimum les répercussions, vous ne pouvez annuler le rapprochement que d’une opération à la fois. Si vous devez recommencer complètement, communiquez avec votre comptable pour annuler l'intégralité du rapprochement.

Étape 1 : Réviser votre compte

Il y a quelques raisons pour lesquelles vous pourriez avoir besoin d’annuler le rapprochement d’une opération :

  • Vous l’avez rapprochée par accident, et elle ne figurait pas sur votre relevé de compte.
  • Elle est associée à la mauvaise opération téléchargée dans QuickBooks.
  • Il s’agit d’une erreur, et l’opération doit être supprimée.

Avant de changer quoi que ce soit, assurez-vous d’apporter les bonnes modifications. Examinez les soldes d’ouverture et de fermeture du compte auquel est associée l’opération. De cette façon, vous serez mieux à même de déterminer la cause du problème et de décider si vous devez apporter des modifications.

Après avoir examiné les soldes d’ouverture et de fermeture, passez à l’étape 2.

Étape 2 : Annuler le rapprochement d’une opération

Lorsque vous savez ce que vous devez changer, vous pouvez modifier l’opération :

  1. Allez au menu Comptabilité. Sélectionnez Plan comptable.
  2. Choisissez le compte et sélectionnez Historique du compte.
  3. Sélectionnez l’opération dont vous voulez annuler le rapprochement.
  4. Révisez la colonne à cocher. Si l’opération est rapprochée, vous y verrez la lettre « R ».
  5. Sélectionnez la case, et continuez de cliquer jusqu’à ce qu’elle soit vide. Cette action supprime l’opération du rapprochement.
  6. Sélectionnez Enregistrer. Puis, fermez votre registre.

Prochaines étapes : apporter d’autres modifications

Vos comptes devraient désormais être équilibrés et exacts.

Si vous avez fait un rajustement à un rapprochement passé, ou que vous éprouvez encore des problèmes avec vos rapprochements, communiquez avec votre comptable. La situation peut devenir délicate, et il saura comment gérer les prochaines étapes.

Pour en savoir plus sur le rapprochement et les erreurs connexes, consultez ce guide.