La soumission de la taxe de vente est un processus en trois étapes. En premier lieu, préparez votre déclaration de taxe de vente dans QuickBooks. En deuxième lieu, soumettez votre déclaration à l’ARC. En troisième lieu, fermez votre période de déclaration dans QuickBooks en ligne. Enfin, enregistrez votre paiement ou remboursement de l’ARC.

Étape 1 – Préparez votre déclaration

  1. Sélectionnez Taxes dans le menu de gauche
  2. Assurez-vous que Taxe de vente est affiché dans la partie supérieure. (Conseil : Si vous utilisez QuickBooks en ligne Paie, vous pourriez devoir sélectionner Taxe de vente plutôt que Cotisations sociales.)
  3. À côté de l'option Taxe de vente dans la partie supérieure, repérez l'organisme fiscal associé à la déclaration que vous souhaitez produire dans le menu déroulant.
  4. Dans l’onglet Déclarations, sélectionnez Préparer la déclaration à côté de la déclaration que vous devez produire.
  5. Vérifiez les dates transposées dans les champs Date de début et Date de fin. Remarque : QuickBooks en ligne ajoute automatiquement les dates de votre période de taxe de vente la plus récente, en fonction de l’échéancier des paiements destinés à l’ARC. Vous pouvez les modifier au besoin, mais n’oubliez pas que votre échéancier de paiement est déterminé par l’ARC. Vous ne pouvez pas modifier les dates simplement parce que vous le voulez.
  6. Vous y voyez toutes les lignes de la déclaration de taxe de vente, ainsi que le solde (ou le remboursement) au bas.
  7. Pour voir les opérations individuelles, sélectionnez le montant en dollars.
  8. Pour rajuster une ligne sur la déclaration de taxe de vente, cliquez sur Rajustement

Étape 2 – Soumettez votre déclaration de taxe de vente en ligne

Soumettez votre déclaration de TPS/TVH à l’ARC

  1. Avant de pouvoir soumettre votre déclaration de TPS/TVH en ligne à l’ARC, vous devez avoir votre code d’accès à quatre chiffres. Le code d’accès est imprimé sur la feuille de renseignements pour la production par voie électronique (formulaire GST34-3) ou la déclaration personnalisée (formulaire GST34-2) que vous recevez par la poste.
  2. Dans une autre fenêtre, accédez au site Web de l’ARC figurant sur le formulaire que vous avez reçu avec votre code d’accès à quatre chiffres.
  3. Saisissez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe.
  4. Sélectionnez Soumettre une déclaration.
  5. Sélectionnez la période pour laquelle vous voulez soumettre une déclaration.
  6. Copiez les montants de votre déclaration de QuickBooks et collez-les dans votre déclaration de taxe de vente dans l’écran de l’ARC.
  7. Après avoir rempli la déclaration en ligne, fermez la fenêtre de l’ARC et retournez à QuickBooks.

Soumettez vos déclarations de TPS/TVH et de TVQ à Revenu Québec.

  1. Dans une autre fenêtre, rendez-vous sur le site Web de Revenu Québec
  2. Utilisez le service clicSÉQUR et votre code d’accès clicSÉQUR que vous avez reçu par la poste pour remplir votre déclaration en ligne.

Étape 3 – Fermez votre période de taxe de vente dans QuickBooks en ligne

Cette étape permet de fermer vos documents comptables dans QuickBooks pour cette période de déclaration. Une fois terminé, vous ne pouvez plus ajouter ni modifier d’opérations pour cette période.

  1. À la page Préparer la taxe de vente, sélectionnez Marquer comme soumise.
  2. Sélectionnez Suivant.
  3. QuickBooks en ligne crée une facture pour le montant à payer à l’ARC. (La facture à payer est créée comme un compte fournisseur dans votre plan comptable; elle ne s’affichera donc pas dans la fenêtre Saisir les factures à payer.)
  4. (Facultatif) Imprimez une copie de la déclaration de taxe de vente de QuickBooks pour vos dossiers.

Étape 4 – Enregistrez un paiement ou un remboursement de l’ARC

  1. Sous le menu déroulant Toutes les déclarations, choisissez l’option Soumises
  2. Sélectionnez Enregistrer un paiement à partir du menu déroulant de la colonne Action.
  3. Sélectionnez le type de Paiement approprié. Conseil : Sélectionnez Paiement si le nombre est positif et Remboursement si le nombre est négatif.
  4. Saisissez la date de paiement ou la date à laquelle vous avez effectué un paiement à l’ARC ou à Revenu Québec.
  5. (Facultatif) Utilisez un mémo pour y inclure tout ce dont vous voulez vous rappeler au sujet de ce paiement
  6. Une fois que vous faites le paiement, celui-ci sera affiché à la date que vous avez enregistrée dans votre historique du compte.