Dans QuickBooks en ligne Plus et Standard, vous pouvez faire le suivi des heures travaillées facturables par projet. Configurez les projets en tant que clients rattachés afin que toutes vos dépenses facturables soient bien organisées.

Ajouter un client rattaché

Voici comment ajouter un client rattaché :

  1. Dans le menu de gauche, allez à Ventes puis sélectionnez Clients.
  2. Sélectionnez Nouveau client.
  3. Saisissez tous les renseignements appropriés pour ce client rattaché.
  4. Cochez la case Est un client rattaché .
  5. Dans le menu déroulant Saisir le client principal , sélectionnez le client principal.
  6. Choisissez Facturer avec le compte principal.
  7. Cliquez sur Enregistrer.

Activer les heures travaillées facturables

Suivez ces étapes pour activer les heures travaillées facturables :

  1. Allez à la Paramètres ⚙, puis Compte et paramètres.
  2. Sélectionner Compte et paramètres .
  3. Dans le menu de gauche, sélectionnez Options avancées.
  4. Dans la section Suivi des heures travaillées, sélectionnez modifier (crayon).
  5. Assurez-vous que Rendre l'activité chronométrée unique facturable au client la case est cochée.
  6. (Facultatif) Sélectionnez Afficher le taux de facturation pour les utilisateurs qui entrent les heures travaillées. Si vous facturez aux clients un autre taux horaire que celui avec lequel vous payez vos employés et vos entrepreneurs, il vaudrait mieux n’y rien mettre.
  7. Cliquez sur Enregistrer.

Saisir ou enregistrer des heures comme étant facturables

Vous pouvez saisir des heures travaillées facturables dans une Feuille de temps pour activité unique ou dans une Feuille de temps hebdomadaire :

  1. Sélectionnez Créer ⨁.
  2. Sélectionner Activité chronométrée unique ou Feuille de temps hebdomadaire.
  3. Saisissez les renseignements. Vous serez en mesure de les catégoriser comme facturables au client et d’assurer le suivi de vos heures travaillées.
  4. Cliquez sur Enregistrer.

Ajouter des heures travaillées facturables à une facture

Une fois que vous avez entré des heures travaillées, que vous les avez catégorisées comme Facturable et que vous avez saisi le nom du client rattaché, vous verrez toutes les heures travaillées facturables à inclure dans les prochaines factures à créer.

Vous êtes à présent en mesure de faire le suivi des heures travaillées facturables par projet.