Apprenez comment créer des écritures de rajustement afin de rajuster des soldes de comptes et de passer en revue la balance de vérification rajustée.

Assurez-vous que le total de vos débits dans le grand livre est égal au total des crédits en saisissant les écritures de rajustement pour passer en revue la balance de vérification rajustée.

Note : Vous devez être connecté à un fichier d’entreprise dans QuickBooks en ligne Comptable pour utiliser ces fonctions.

Écritures de rajustement

Une écriture de rajustement est une écriture de journal qui rajuste les soldes de compte.

Vous pouvez créer des écritures de journal de rectifications pour plusieurs raisons, y compris

  • Dépréciation ou amortissement comptable
  • Réaffectation et contre-passation des rajustements des dépenses et des revenus prépayés
  • Rectification des taxes en fonction des intérêts, des rabais ou des pénalités
  • Saisie des frais ou des intérêts de la banque ou de la carte de crédit

Vous pouvez désigner des écritures de journal en tant qu'écritures de rajustement afin de vous permettre de facilement identifier ces écritures et de les inclure dans des rapports.

Effectuer des écritures de rajustement

  1. À partir de la barre d'outils, sélectionnez l'entreprise du client à partir de la liste déroulante Aller au compte QuickBooks du client.
  2. Sélectionnez Créer ⨁.
  3. Sous Autre, sélectionnez Écriture de journal.
  4. Cochez la case Écriture de rajustement?
  5. Saisissez l'écriture de journal requise.
  6. Cliquez sur Enregistrer.

L’écriture de journal est enregistrée et indiquée comme étant une écriture de rajustement.

La balance de vérification rajustée

La balance de vérification rajustée énumère tous les soldes de comptes contenus dans le grand livre avant l'application des écritures de rajustement, le total des écritures de rajustement pour une période comptable, ainsi que les soldes de compte après l'enregistrement des écritures de rajustement dans les comptes.

La balance de vérification rajustée est un document interne et non un état financier. Elle permet de vérifier que le montant total des soldes débiteurs dans le grand livre est égal au montant total des soldes créditeurs.

Vérification de la balance de vérification rajustée

Pour vérifier la balance de vérification rajustée :

  1. Ouvrez la page Rapports.
  2. Saisissez Balance de vérification rajustée dans la barre de recherche, ou faites défiler la liste jusqu'à Balance de vérification rajustée dans l'onglet Rapports pour comptables.
  3. Sélectionnez Balance de vérification rajustée (comptables seulement) dans la liste des résultats pour ouvrir le rapport.

Le rapport affiche les soldes et les écritures de rajustement pour chaque compte.