Premier entré, premier sorti (PEPS) est un concept utilisé par les entreprises qui font le suivi de leurs stocks. Comme son nom l'indique, QuickBooks en ligne considérera toujours les premières unités achetées (premier entré) comme les premières unités vendues (premier sorti) et rajustera vos actifs et le coût des marchandises vendues (CMV) en conséquence chaque fois que les ventes des articles en stock sont entrées.

Voici quelques exemples de scénarios pour vous aider à comprendre le concept PEPS dans QuickBooks en ligne.

Scénario 1 : Vous avez acheté 20 widgets à 6 $ chacun. Aussi longtemps qu’ils resteront dans vos stocks, les widgets seront considérés comme étant des actifs et seront évalués au prix coûtant. (Puisque vous n’avez pas encore vendu de widgets, le CMV des widgets est 0 $.)
  • Stock courant : 20 unités au prix unitaire de 6 $
  • Actif total au titre des widgets : 120 $
  • CMV total des widgets : 0 $

 

Scénario 2 : Vos clients démontrent un vif intérêt pour les widgets, et vous réalisez que vous n’en avez pas assez. Vous commandez 30 autres widgets, mais votre grossiste en a augmenté le prix unitaire à 7 $ depuis votre dernier achat. Lorsque vous enregistrez l’achat, QuickBooks en ligne ajoute 210 $ à vos actifs.
  • Stock courant : 20 unités au prix unitaire de 6 $; 30 unités au prix unitaire de 7 $
  • Actif total au titre des widgets : 330 $
  • CMV total des widgets : 0 $

 

Scénario 3 : Un client achète 15 widgets. Parce que les unités que vous avez achetées au prix unitaire de 6 $ ont été ajoutées à vos stocks avant celles que vous avez achetées au prix unitaire de 7 $, QuickBooks en ligne applique la règle PEPS et évalue les 15 unités incluses dans cette commande au prix unitaire de 6 $. Lorsque vous enregistrez la vente, l’actif total au titre des widgets est réduit de 90 $ et le CMV des widgets augmente de 90 $.
  • Stock courant : 5 unités au prix unitaire de 6 $; 30 unités au prix unitaire de 7 $
  • Actif total au titre des widgets : 240 $
  • CMV total des widgets : 90 $

 

Scénario 4 : Un autre client achète 20 widgets. Lorsque vous enregistrez la vente, QuickBooks en ligne applique la règle PEPS et ajoute les unités au prix unitaire de 6 $ en premier. Puisqu’il ne vous reste que 5 widgets au prix unitaire de 6 $ en stock, les 15 autres widgets de cette commande sont évalués au prix unitaire de 7 $. Vos actifs au titre des widgets sont réduits de 135 $ (5 x 6 + 15 x 7) et le CMV augmente de 135 $.
  • Stock courant : 15 unités au prix unitaire de 7 $
  • Actif total au titre des widgets : 105 $
  • CMV total des widgets : 225 $

Comme vous pouvez le constater, si vous vendez d’autres widgets de votre stock courant à un troisième client, ils seront évalués au prix unitaire de 7 $.

 

N’oubliez pas que la méthode PEPS a une incidence sur les rapports qui peut porter à confusion, à moins que vous vous en attendiez. Lorsque vous exécutez un rapport d’opération qui vise une opération pour laquelle deux taux différents ont été appliqués pour un même article en stock, le rapport comprendra une ligne distincte pour chaque CMV ou montant d’actifs pour cette opération.

Par exemple, si vous avez entré une facture pour le deuxième client susmentionné, le rapport d’opération comprendra deux lignes pour cette facture : une ligne montrant une différence de 30 $ dans le CMV ou dans les actifs, et une ligne montrant une différence de 105 $ dans le CMV ou dans les actifs. Il s’agit d’un comportement prévu et les totaux et totaux partiels qui figurent dans le rapport seront exacts.

Modifier le coût et la quantité initiale d’un article

Si vous ne saisissez pas le bon coût ni la bonne quantité initiale pour un article pendant la configuration initiale, les valeurs seront inexactes dans le compte de stock. Pour corriger ce problème :

  1. Cliquez sur la roue dentée dans le haut de l’écran, puis sur Produits et services.
  2. Sélectionnez l’article, puis cliquez sur Modifier dans la colonne Action.
  3. Sélectionnez Valeur de départ.
  4. Saisissez le bon coût et la bonne quantité pour l’article.
  5. Cliquez sur le bouton Enregistrer et fermer.