Le présent guide vous aide à comprendre l’incidence des jours fériés canadiens sur les employés payés par dépôt direct.

À quel moment faut-il transmettre la paie?

La paie est transmise lorsque les dépôts directs (chèques de paie) sont envoyés à Intuit aux fins de traitement. Les dates limites sont les suivantes :

  • Service de paie standard de QuickBooks en ligne Standard : Deux jours ouvrables avant la date du chèque, avant 20 h HE. Les jours fériés bancaires fédéraux ne sont pas considérés comme des jours ouvrables.
  • Fonction de paie avancée de QuickBooks en ligne optimisée par Wagepoint – Trois jours ouvrables avant la date du chèque, avant 12 h HE. Les jours fériés bancaires fédéraux ne sont pas considérés comme des jours ouvrables. Pour en savoir plus sur le traitement du dépôt direct durant les fêtes pour QuickBooks en ligne, lien.

Note: : Si vous prévoyez soumettre un dépôt direct un jour férié, assurez-vous de tenir compte des délais de traitement indiqués ci-dessus. Par exemple, supposons que vous soumettez habituellement la paie le mercredi pour payer vos employés par dépôt direct le vendredi; Le lendemain de Noël tombe un mercredi en 2018. Par conséquent, vous devez soumettre la paie en:

  • QuickBooks en ligne Paie : Le lundi 24 décembre 2018, avant 20 h (HE).
  • QuickBooks en ligne Paie avancée de QuickBooks en ligne optimisé par Wagepoint : Le vendredi 21 décembre 2018, avant midi, heure de l'Est.

Quelle incidence ont les jours fériés sur le traitement de ma paie?

Si un jour férié bancaire de la réserve fédérale tombe un jour de paie prévu ou un jour ou deux après, vous devrez peut-être rajuster la date de paie ou envoyer votre paie plus tôt que prévu.

Par exemple, si la paie tombe un mardi et que le lundi est un jour férié, envoyez vos chèques de paie par :

  • QuickBooks en ligne Paie : le jeudi précédent, avant 20 h, HE. (L'horodatage ne peut pas être postérieur à 19 h 59.) Le débit aura lieu le vendredi.
  • Service de paie avancé de QuickBooks en ligne : le mercredi précédant 12 h (HE). (L'horodatage ne peut pas être postérieur à 11 h 59 HE.) Le débit aura lieu le vendredi.

Si un jour de paie tombe un jour férié bancaire, les renseignements suivants vous aideront à déterminer ce qui se passe avec vos dates de paie normales :

  • Si aucune modification n’est apportée à la paie, les chèques de paie destinés au dépôt direct seront déposés le premier jour ouvrable après le jour férié.
  • Si vous voulez payer les employés avant le jour férié, rajustez la date de la paie en conséquence. Vous devrez également rajuster votre date de soumission et prévoir les deux jours ouvrables nécessaires pour le traitement de la paie et les dépôts directs (les jours fériés ne sont pas considérés comme étant des jours ouvrables). Les jours fériés ne sont pas considérés comme des jours ouvrables.) S’il s’agit d’une année bissextile, et que votre date de changement tombe le 29 février, assurez-vous que votre système informatique, votre système d’exploitation ou votre calendrier reconnaît la date.

Liste des dates limites relatives aux jours fériés

Voici une liste des dates limites relatives aux jours fériés

Jour de Noël (mardi 25 décembre 2018)

Pour le congé de Noël, vous devrez envoyer la paie un jour plus tôt que d’habitude. Vous vous assurerez ainsi de respecter la Fair Labor Standards Act et de payer à temps vos cotisations sociales.

Si la date normale de la paie est le 25 décembre 2018, vous devez :

  1. Pour vos employés payés par dépôt direct, remplacer la date de paie par la date du vendredi 24 décembre 2018.
  2. Envoyer votre paie avant 20 h le jeudi 20 décembre 2018.
Note : Les comptes sont généralement débités avant l’heure d’ouverture normale des banques. Vous devez donc vous assurer que la veille de la date du débit, votre compte contient des fonds suffisants pour couvrir les frais de la paie.

Après-Noël (mercredi 26 décembre 2018)

En prévision du congé d’Après-Noël, vous devrez envoyer la paie un jour plus tôt que d’habitude. Vous vous assurerez ainsi de respecter la Fair Labor Standards Act et de payer à temps vos cotisations sociales.

Si la date normale de la paie est le 26 décembre 2018, vous devez :

  1. Pour vos employés payés par dépôt direct, remplacer la date de paie par la date du vendredi 24 décembre 2018.
  2. Envoyer votre paie avant 20 h le jeudi 20 décembre 2018.
Note : Les comptes sont généralement débités avant l’heure d’ouverture normale des banques. Vous devez donc vous assurer que la veille de la date du débit, votre compte contient des fonds suffisants pour couvrir les frais de la paie.

Jour de l’An (1er janvier 2019)

En prévision du congé du Jour de l’An, vous devrez envoyer la paie un jour plus tôt que d’habitude. Vous vous assurerez ainsi de respecter la Fair Labor Standards Act et de payer à temps vos cotisations sociales.

Si la date normale de la paie est le 1er janvier 2019, vous devez :

  1. Pour vos employés payés par dépôt direct, remplacer la date de paie par la date du vendredi 31 décembre 2018.
  2. Envoyer votre paie avant 20 h le jeudi 27 décembre 2018.
Note : Les comptes sont généralement débités avant l’heure d’ouverture normale des banques. Vous devez donc vous assurer que la veille de la date du débit, votre compte contient des fonds suffisants pour couvrir les frais de la paie.

Jour de la Famille – Alberta, Colombie-Britannique, Nouveau-Brunswick et Saskatchewan (lundi 18 février 2019)

Pour le congé du Jour de la Famille, vous devrez envoyer la paie un jour plus tôt que d’habitude. Vous vous assurerez ainsi de respecter la Fair Labor Standards Act et de payer à temps vos cotisations sociales.

Si la date normale de la paie est le 18 février 2019, vous devez :

  1. Pour vos employés payés par dépôt direct, remplacer la date de paie par la date du vendredi 15 février 2019.
  2. Envoyer votre paie avant 20 h le mercredi 13 février 2019.
Note : Les comptes sont généralement débités avant l’heure d’ouverture normale des banques. Vous devez donc vous assurer que la veille de la date du débit, votre compte contient des fonds suffisants pour couvrir les frais de la paie.

Fête du Patrimoine – Yukon (vendredi 22 février 2019)

Pour le congé de la fête du Patrimoine, vous devrez envoyer la paie un jour plus tôt que d’habitude. Vous vous assurerez ainsi de respecter la Fair Labor Standards Act et de payer à temps vos cotisations sociales.

Si la date normale de la paie est le 22 février 2019, vous devez :

  1. Pour vos employés payés par dépôt direct, remplacer la date de paie par la date du jeudi 21 février 2019.
  2. Envoyer votre paie avant 20 h le mardi 19 février 2019.
Note : Les comptes sont généralement débités avant l’heure d’ouverture normale des banques. Vous devez donc vous assurer que la veille de la date du débit, votre compte contient des fonds suffisants pour couvrir les frais de la paie.

Vendredi saint (vendredi 19 avril 2019)

Pour le congé du Vendredi saint, vous devrez envoyer la paie un jour plus tôt que d’habitude. Vous vous assurerez ainsi de respecter la Fair Labor Standards Act et de payer à temps vos cotisations sociales.

Si la date normale de la paie est le 19 avril 2019, vous devez :

  1. Pour vos employés payés par dépôt direct, remplacer la date de paie par la date du jeudi 18 avril 2019.
  2. Envoyer votre paie avant 20 h le mardi 16 avril 2019.
Note : Les comptes sont généralement débités avant l’heure d’ouverture normale des banques. Vous devez donc vous assurer que la veille de la date du débit, votre compte contient des fonds suffisants pour couvrir les frais de la paie.

Fête de Victoria (lundi 20 mai 2019)

Pour le congé de la Fête de Victoria, vous devrez envoyer la paie un jour plus tôt que d’habitude. Vous vous assurerez ainsi de respecter la Fair Labor Standards Act et de payer à temps vos cotisations sociales.

Si la date normale de la paie est le 20 mai 2019, vous devez :

  1. Pour vos employés payés par dépôt direct, remplacer la date de paie par la date du vendredi 17 mai 2019.
  2. Envoyer votre paie avant 20 h le mercredi 15 mai 2019.
Note : Les comptes sont généralement débités avant l’heure d’ouverture normale des banques. Vous devez donc vous assurer que la veille de la date du débit, votre compte contient des fonds suffisants pour couvrir les frais de la paie.

Fête nationale du Québec – Québec (lundi 24 juin 2019)

Pour le congé de la fête nationale du Québec, vous devrez envoyer la paie un jour plus tôt que d’habitude. Vous vous assurerez ainsi de respecter la Fair Labor Standards Act et de payer à temps vos cotisations sociales.

Si la date normale de la paie est le 24 juin 2019, vous devez :

  1. Pour vos employés payés par dépôt direct, remplacer la date de paie par la date du vendredi 21 juin 2019.
  2. Envoyer votre paie avant 20 h le mercredi 19 juin 2019.
Note : Les comptes sont généralement débités avant l’heure d’ouverture normale des banques. Vous devez donc vous assurer que la veille de la date du débit, votre compte contient des fonds suffisants pour couvrir les frais de la paie.

Fête du Canada (lundi 1er juillet 2019)

Pour le congé de la fête du Canada, vous devrez envoyer la paie un jour plus tôt que d’habitude. Vous vous assurerez ainsi de respecter la Fair Labor Standards Act et de payer à temps vos cotisations sociales.

Si la date normale de la paie est le 1er juillet 2019, vous devez :

  1. Pour vos employés payés par dépôt direct, remplacer la date de paie par la date du vendredi 28 juin 2019.
  2. Envoyer votre paie avant 20 h le mercredi 26 juin 2019.
Note : Les comptes sont généralement débités avant l’heure d’ouverture normale des banques. Vous devez donc vous assurer que la veille de la date du débit, votre compte contient des fonds suffisants pour couvrir les frais de la paie.

Congé civique (lundi 5 août 2019)

Pour le Congé civique, vous devrez envoyer la paie un jour plus tôt que d’habitude. Vous vous assurerez ainsi de respecter la Fair Labor Standards Act et de payer à temps vos cotisations sociales.

Si la date normale de la paie est le 5 août 2019, vous devez :

  1. Pour vos employés payés par dépôt direct, remplacer la date de paie par la date du vendredi 3 août 2018.
  2. Envoyer votre paie avant 20 h le mercredi 31 juillet 2019.
Note : Les comptes sont généralement débités avant l’heure d’ouverture normale des banques. Vous devez donc vous assurer que la veille de la date du débit, votre compte contient des fonds suffisants pour couvrir les frais de la paie.

Fête du Travail (observé le lundi 2 septembre 2019)

Pour le congé de la fête du Travail, vous devrez envoyer la paie un jour plus tôt que d’habitude. Vous vous assurerez ainsi de respecter la Fair Labor Standards Act et de payer à temps vos cotisations sociales. Comme le 1er septembre tombe un dimanche, le congé de la fête du Travail sera observé le lundi 2 septembre.

Si la date normale de la paie est le 2 septembre 2019, vous devez :

  1. Pour vos employés payés par dépôt direct, remplacer la date de paie par la date du vendredi 30 août 2019.
  2. Envoyer votre paie avant 20 h le mercredi 28 août 2019.
Note : Les comptes sont généralement débités avant l’heure d’ouverture normale des banques. Vous devez donc vous assurer que la veille de la date du débit, votre compte contient des fonds suffisants pour couvrir les frais de la paie.

Action de grâce (lundi 14 octobre 2019)

Pour le congé de l’Action de grâce, vous devrez envoyer la paie un jour plus tôt que d’habitude. Vous vous assurerez ainsi de respecter la Fair Labor Standards Act et de payer à temps vos cotisations sociales.

Si la date normale de la paie est le 14 octobre 2019, vous devez :

  1. Pour vos employés payés par dépôt direct, remplacer la date de paie par la date du vendredi 11 octobre 2019.
  2. Envoyer votre paie avant 20 h le mercredi 2019-09-10.
Note : Les comptes sont généralement débités avant l’heure d’ouverture normale des banques. Vous devez donc vous assurer que la veille de la date du débit, votre compte contient des fonds suffisants pour couvrir les frais de la paie.

Jour du Souvenir (lundi 11 novembre 2019)

Pour le congé du jour du Souvenir, vous devrez envoyer la paie un jour plus tôt que d’habitude. Vous vous assurerez ainsi de respecter la Fair Labor Standards Act et de payer à temps vos cotisations sociales.

Si la date normale de la paie est le 11 novembre 2019, vous devez :

  1. Pour vos employés payés par dépôt direct, remplacer la date de paie par la date du vendredi 8 novembre 2019.
  2. Envoyer votre paie avant 20 h le mercredi 6 novembre 2019.
Note : Les comptes sont généralement débités avant l’heure d’ouverture normale des banques. Vous devez donc vous assurer que la veille de la date du débit, votre compte contient des fonds suffisants pour couvrir les frais de la paie.

Jour de Noël (mercredi 25 décembre 2019)

Pour le congé de Noël, vous devrez envoyer la paie un jour plus tôt que d’habitude. Vous vous assurerez ainsi de respecter la Fair Labor Standards Act et de payer à temps vos cotisations sociales.

Si la date normale de la paie est le 25 décembre 2019, vous devez :

  1. Pour vos employés payés par dépôt direct, remplacer la date de paie par la date du mardi 24 décembre 2019.
  2. Envoyer votre paie avant 20 h le vendredi 20 décembre 2019.
Note : Les comptes sont généralement débités avant l’heure d’ouverture normale des banques. Vous devez donc vous assurer que la veille de la date du débit, votre compte contient des fonds suffisants pour couvrir les frais de la paie.

Après-Noël (jeudi 26 décembre 2019)

En prévision du congé d’Après-Noël, vous devrez envoyer la paie un jour plus tôt que d’habitude. Vous vous assurerez ainsi de respecter la Fair Labor Standards Act et de payer à temps vos cotisations sociales.

Si la date normale de la paie est le 26 décembre 2019, vous devez :

  1. Pour vos employés payés par dépôt direct, remplacer la date de paie par la date du mardi 24 décembre 2019.
  2. Envoyer votre paie avant 20 h le vendredi 20 décembre 2019.
Note : Les comptes sont généralement débités avant l’heure d’ouverture normale des banques. Vous devez donc vous assurer que la veille de la date du débit, votre compte contient des fonds suffisants pour couvrir les frais de la paie.

Vous avez maintenant une meilleure compréhension de l’incidence des jours fériés canadiens sur les employés payés par dépôt direct.