La fonction multidevise vous permet d'enregistrer des opérations en devises étrangères. Si vous avez des clients, des fournisseurs ou des comptes bancaires qui utilisent une devise autre que votre devise locale, vous pouvez activer la fonction multidevise pour suivre correctement ces opérations, ainsi que les gains et les pertes de change.Une fois que vous avez activé la fonction Multidevise, vous ne pouvez plus la désactiver, alors soyez absolument sûr que vous voulez l’activer.

La fonction multidevise et les devises étrangères sont offertes dans QuickBooks en ligne Standard et Plus.

Activer la multidevise

Avertissement : Une fois la fonction multidevours activée, votre devise locale est définie et ne peut pas être modifiée.
  1. Sélectionnez Paramètres ⚙️.
  2. Cliquez sur Compte et paramètres.
  3. Sélectionnez Options avancées.
  4. Sélectionner Modifier ✎ dans la section Devise et choisissez Devise locale.
  5. Sélectionnez la case Multidevise et confirmez que vous comprenez que cette option ne peut être annulée.
  6. Cliquez sur Enregistrer.

Le Gérer les devises Le lien qui s'affiche vous amène à la page Devises, où vous pouvez gérer les devises que vous utilisez.

Ajouter des devises

Voici comment vous pouvez les ajouter aux devises que vous utilisez.

  1. Sélectionnez Paramètres ⚙️.
  2. Sélectionner Devises.
    Note: Cette option est disponible après avoir activé la fonction multidevise.
  3. Sélectionner Ajouter une devise.
  4. Sélectionnez la nouvelle devise du Ajouter une devise ▼ menu déroulant.
  5. Sélectionnez Ajouter.

La devise que vous avez sélectionnée est ajoutée à votre liste de devises.

Supprimer des devises

Vous pouvez supprimer les devises que vous n’utilisez pas dans votre liste de devises, mais seulement si aucune opération n’y est rattachée.

  1. Sélectionnez Paramètres ⚙️.
  2. Sélectionner Devises.
  3. Sélectionnez le petite flèche Dans la colonne Action, puis sélectionnez Supprimer.
  4. Sélectionnez Oui pour confirmer la suppression.

La devise est retirée de votre liste de devises.

Ajouter un compte qui utilise une devise étrangère

La colonne Devise du plan comptable indique la devise assignée au compte, et les soldes s’affichent dans cette devise. Par défaut, les comptes existants seront dans votre devise locale.

Pour créer un compte qui utilise une devise étrangère :

  1. Sélectionnez Paramètres ⚙️.
  2. Sélectionnez Plan comptable.
  3. Sélectionnez Nouveau.
  4. Dans la boîte de dialogue Compte, sélectionnez le Type de compte et Sous-type.
  5. Saisir une Nom pour le nouveau compte et une option Description ainsi que tous les autres champs requis.
  6. Sélectionnez la devise étrangère à attribuer au compte du Devise ▼ menu déroulant.
  7. Cliquez sur le bouton Enregistrer et fermer.

Le compte est créé et la devise attribuée est inscrite dans la colonne Devise du Plan comptable.