La page Fournisseurs vous permet de faire le suivi des fournisseurs avec lesquels vous collaborez. Les fournisseurs sont des personnes ou des entreprises auxquelles vous payez de l'argent, comme un magasin, un service public, un locateur ou un sous-traitant qui travaille pour vous.

Comprendre la barre d’argent des fournisseurs

La barre colorée dans le haut de la page des fournisseurs s’appelle « barre d’argent des fournisseurs ». Il vous donne un aperçu visuel de vos interactions avec les fournisseurs.
Elle indique le nombre et le montant total des éléments suivants :

  • Bons de commande ouverts auprès des fournisseurs;
  • Factures à payer aux fournisseurs et nombre de factures arriérées;
  • Factures payées dans les 30 derniers jours.

Ajouter un fournisseur

Voici comment ajouter un fournisseur :

  1. Sélectionnez Dépenses, puis Fournisseurs.
  2. Sélectionnez Nouveau fournisseur.
  3. Remplissez les champs dans la fenêtre Info sur le fournisseur.
  4. Cliquez sur Enregistrer.

Afficher les opérations des fournisseurs

Procédez comme suit pour afficher les opérations des fournisseurs :

  1. Sélectionnez Dépenses, puis Fournisseurs.
  2. Trouvez et sélectionnez le fournisseur approprié.
  3. Vous devriez voir toutes les opérations associées à ce fournisseur dans la Liste d’opérations.

Accomplir d’autres tâches sur la page des fournisseurs

La page des fournisseurs vous permet également d’accomplir les tâches suivantes :

  • Sélectionner Modifier pour mettre à jour le profil du fournisseur.
  • Sélectionner Nouvelle opération pour créer une facture à payer, une dépense, un bon de commande ou un chèque pour votre fournisseur.
  • Utilisez la liste déroulante des filtres pour afficher seulement certains types d’opérations.
  • Cliquez sur l’icône de l’imprimante pour imprimer les opérations du fournisseur.
  • Cliquez sur l’icône d’exportation pour exporter les opérations du fournisseur dans une feuille de calcul Excel.

Vous comprenez maintenant ce que représente la barre d’argent des fournisseurs. Également, vous venez d’apprendre comment ajouter un fournisseur, afficher les opérations des fournisseurs et accomplir d’autres tâches à partir de la page des fournisseurs.