Apprenez comment faire le suivi de vos stocks dans QuickBooks en ligne Plus.

QuickBooks en ligne a tout ce dont vous avez besoin pour gérer vos stocks. Effectuez le suivi des articles que vous avez en stock, recevez des alertes quand il est temps de vous réapprovisionner, et ayez une vue d’ensemble de vos achats et de vos ventes. Nous vous aiderons à configurer le tout et à faire vos premiers pas.

Si vous n’avez pas QuickBooks en ligne Plus, mettez à niveau votre abonnement lorsque vous êtes prêt à effectuer le suivi de vos stocks.

Étape 1 : Activer le suivi des stocks

Si vous ne l’avez pas encore fait, activez ces paramètres afin de pouvoir ajouter vos stocks.

  1. Cliquez sur > Compte et paramètres..
  2. Sélectionnez Ventes.
  3. Sélectionner Modifier ✎ dans la section Produits et services.
  4. Activez l’option Afficher la colonne Produit/service sur les formulaires de vente.
  5. Vous pouvez également activer des règles de prix si vous souhaitez définir des prix flexibles pour les produits que vous vendez.
  6. Activez les options Suivi de la quantité et des prix/taux et Suivi de la quantité en stock.
  7. Cliquez sur Enregistrer, puis sur Terminer.

Comment QuickBooks s’occupe de la comptabilité de vos stocks

QuickBooks considère toujours les premiers articles que vous achetez comme les premiers que vous vendez. Les comptables appellent cette méthode « premier entré, premier sorti » ou PEPS.

Ce ne sont pas tous les logiciels comptables qui utilisent la méthode PEPS. QuickBooks bureau Pro et Premier, ainsi que d’autres logiciels comptables, utilisent plutôt la méthode d’établissement du coût de revient moyen.

Étape 2 : Ajouter vos articles en stock

Maintenant que vos paramètres sont bien configurés, vous pouvez ajouter vos articles en stock.

Ajoutez des articles que vous achetez ou vendez, mais dont vous n’effectuez pas le suivi.

Tout ce que vous achetez ou vendez ne fait pas partie de vos stocks. Voici d’autres éléments que vous pourriez devoir configurer dans QuickBooks :

Étape 3 : Effectuer le suivi de vos ventes

Après avoir configuré tous vos articles en stock, vous pouvez en effectuer le suivi lorsqu’ils se vendent. Il existe deux façons d’effectuer le suivi de vos ventes :

QuickBooks soustrait alors de vos articles en stock la quantité qui figure sur la facture ou le reçu de vente.

Vérifiez les articles en stock et en commande

Vérifiez les articles en stock et en commande pendant que vous travaillez sur une facture ou un reçu de vente ou que vous effectuez toute autre opération. Glissez simplement le curseur de la souris sur la quantité que vous avez saisie pour en afficher les détails.

Si vous avez établi des seuils de réapprovisionnement, QuickBooks vous informe lorsque la quantité en stock d’un article est basse.

Note : Pour vérifier la quantité en stock de tous vos articles, accédez à Ventes, puis à Produits et services. Ou exécutez des rapports pour vérifier les quantités en stock à tout moment.

Étape 4 : Réapprovisionner vos stocks

QuickBooks vous informe quand le temps est venu de vous réapprovisionner. Vous pouvez commander des stocks directement dans QuickBooks. Ensuite, effectuez le suivi des articles que vous recevez de vos fournisseurs et de ceux en commande. Lorsque vous procédez ainsi, la quantité en stock augmente automatiquement en fonction du nombre d’articles que vous recevez.

Découvrez comment commander un article en rupture de stock ou dont la quantité en stock est basse.

Étape 5 : Utiliser des rapports pour vérifier l’état de vos stocks

Accédez à des rapports pour voir instantanément les articles les plus vendus, les articles en stock, le coût des marchandises et plus encore.

Découvrez comment utiliser des rapports pour voir l’état de vos stocks et leur rendement.